Die Führung der Lohnbuchhaltung beinhaltet weit mehr als das Auszahlen von Löhnen. Gerne übernehmen wir für Sie diesen sensitiven Bereich und kümmern uns darum, Ihr Lohnwesen effizient zu gestalten. Unser Know-how garantiert Ihnen eine korrekte und termingerechte Abwicklung gegenüber allen Partnern und Anspruchsträgern, von den Mitarbeitenden bis zu behördlichen Instanzen. Unsere massgeschneiderten Lösungen passen sich Ihrem Bedarf an und sorgen dafür, dass Sie sich auf die wichtigen Sachen konzentrieren können.
Laufende Führung der Lohnbuchhaltung mit Erstellung aller Lohnabrechnungen
Die Lohnbuchhaltung, auch Lohnadministration genannt, ist eine komplexe Angelegenheit. Gerne übernehmen wir diese für Sie und kümmern uns unter anderem um das Führen der Jahreslohnkonten, die korrekte Verbuchung der Lohnläufe und die Pflege der Personalstammdaten. Zudem erledigen wir auch die fristgerechte Einreichung aller Abrechnungen von Arbeitnehmerabzügen, darunter für Sozial- und Unfallversicherungen, die berufliche Vorsorge und die Quellensteuer. Darüber hinaus erstellen und versenden wir für Sie die monatlichen Lohnabrechnungen. Als direkter Ansprechpartner für alle Lohnbelangen stehen wir Ihnen und Ihren Mitarbeitenden zur Seite.
Ausfertigen der jährlichen Sozialversicherungsdeklarationen
Zu Beginn jeden Jahres müssen für die Sozialversicherungen Lohndeklarationen angefertigt werden. Dabei müssen verschiedene Grenzwerte und Gesetze beachtet werden. Damit auch hier alles reibungsfrei abläuft, stehen wir Ihnen kompetent und zuverlässig zur Seite. Wir kümmern uns um den Kontakt mit den Sozialversicherungen und reichen alle Abrechnungen fristgerecht ein.
Ausfüllen von Quellensteuerabrechnungen und Bewilligungsformularen
Wenn Sie ausländische Mitarbeitende ohne Niederlassungsbewilligung oder Schweizer Pass beschäftigen, sind diese unter Umständen quellensteuerpflichtig. Die Quellensteuern werden direkt vom Lohn abgezogen und müssen vom Arbeitgeber deklariert werden. Gerne übernehmen wir dies für Sie, indem wir den korrekten Tarif Ihrer Mitarbeitenden ermitteln, uns um den Abzug und die Verbuchung kümmern und die Abrechnungen fristgerecht einreichen.
Termingerechte Erstellung und Zustellung der Lohnausweise
Für das Ausfüllen der alljährlichen Steuererklärung benötigen alle Mitarbeitenden einen Lohnausweis. Wir kümmern uns um die korrekte Ausstellung des Lohnausweises sowie die zeitnahe und termingerechte Versendung.
Anmeldungen und Korrespondenz mit Sozialversicherungen
Es gibt diverse Gründe für den Kontakt mit Sozialversicherungen. Auch hier stehen wir Ihnen zur Seite. Wir melden Ihr Unternehmen bei der SVA an, kümmern uns um Kinderzulagen für Mitarbeitende und sind Ihr kompetenter Partner für sämtliche Sozialversicherungsfragen.
An-/Abmeldungen sowie Mutationen bei sämtlichen Personenversicherungen
Wenn Sie unter dem Jahr neue Mitarbeitende einstellen oder Mitarbeitende aus dem Unternehmen austreten, müssen Sie dies der Versicherung Ihrer Pensionskasse melden. Zudem müssen Anfang Jahr Lohndeklarationen sowie Lohnsummen für Unfall- und Krankentaggeldversicherung eingereicht werden. Gerne bearbeiten wir diese und viele andere Anliegen im Zusammenhang mit Personenversicherungen. Dank unseren Inhouse-Versicherungsexperten von Simplecare.ch AG kümmern wir uns zudem auch um die Überprüfung und Optimierung Ihres Versicherungsschutzes.
Weitere Dienstleistungen, die wir im Bereich des Lohnwesens anbieten:
Wir halten Sie stets über aktuelle Änderungen in der Sozialversicherung auf dem Laufenden und zeigen Ihnen den aktuellen Stand für das Jahr 2024.
