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Lohnwesen

Die Führung der Lohnbuchhaltung beinhaltet weit mehr als das Auszahlen von Löhnen. Gerne übernehmen wir für Sie diesen sensitiven Bereich und kümmern uns darum, Ihr Lohnwesen effizient zu gestalten. Unser Know-how garantiert Ihnen eine korrekte und termingerechte Abwicklung gegenüber allen Partnern und Anspruchsträgern, von den Mitarbeitenden bis zu behördlichen Instanzen. Unsere massgeschneiderten Lösungen passen sich Ihrem Bedarf an und sorgen dafür, dass Sie sich auf die wichtigen Sachen konzentrieren können.

Unser Angebot im Bereich des Lohnwesens:

Laufende Führung der Lohnbuchhaltung mit Erstellung aller Lohnabrechnungen

Die Lohnbuchhaltung, auch Lohnadministration genannt, ist eine komplexe Angelegenheit. Gerne übernehmen wir diese für Sie und kümmern uns unter anderem um das Führen der Jahreslohnkonten, die korrekte Verbuchung der Lohnläufe und die Pflege der Personalstammdaten. Zudem erledigen wir auch die fristgerechte Einreichung aller Abrechnungen von Arbeitnehmerabzügen, darunter für Sozial- und Unfallversicherungen, die berufliche Vorsorge und die Quellensteuer. Darüber hinaus erstellen und versenden wir für Sie die monatlichen Lohnabrechnungen. Als direkter Ansprechpartner für alle Lohnbelangen stehen wir Ihnen und Ihren Mitarbeitenden zur Seite.

Ausfertigen der jährlichen Sozialversicherungsdeklarationen

Zu Beginn jeden Jahres müssen für die Sozialversicherungen Lohndeklarationen angefertigt werden. Dabei müssen verschiedene Grenzwerte und Gesetze beachtet werden. Damit auch hier alles reibungsfrei abläuft, stehen wir Ihnen kompetent und zuverlässig zur Seite. Wir kümmern uns um den Kontakt mit den Sozialversicherungen und reichen alle Abrechnungen fristgerecht ein.

Ausfüllen von Quellensteuerabrechnungen und Bewilligungsformularen

Wenn Sie ausländische Mitarbeitende ohne Niederlassungsbewilligung oder Schweizer Pass beschäftigen, sind diese unter Umständen quellensteuerpflichtig. Die Quellensteuern werden direkt vom Lohn abgezogen und müssen vom Arbeitgeber deklariert werden. Gerne übernehmen wir dies für Sie, indem wir den korrekten Tarif Ihrer Mitarbeitenden ermitteln, uns um den Abzug und die Verbuchung kümmern und die Abrechnungen fristgerecht einreichen.

Termingerechte Erstellung und Zustellung der Lohnausweise

Für das Ausfüllen der alljährlichen Steuererklärung benötigen alle Mitarbeitenden einen Lohnausweis. Wir kümmern uns um die korrekte Ausstellung des Lohnausweises sowie die zeitnahe und termingerechte Versendung.

Anmeldungen und Korrespondenz mit Sozialversicherungen

Es gibt diverse Gründe für den Kontakt mit Sozialversicherungen. Auch hier stehen wir Ihnen zur Seite. Wir melden Ihr Unternehmen bei der SVA an, kümmern uns um Kinderzulagen für Mitarbeitende und sind Ihr kompetenter Partner für sämtliche Sozialversicherungsfragen.

An-/Abmeldungen sowie Mutationen bei sämtlichen Personenversicherungen

Wenn Sie unter dem Jahr neue Mitarbeitende einstellen oder Mitarbeitende aus dem Unternehmen austreten, müssen Sie dies der Versicherung Ihrer Pensionskasse melden. Zudem müssen Anfang Jahr Lohndeklarationen sowie Lohnsummen für Unfall- und Krankentaggeldversicherung eingereicht werden. Gerne bearbeiten wir diese und viele andere Anliegen im Zusammenhang mit Personenversicherungen. Dank unseren Inhouse-Versicherungsexperten von Simplecare.ch AG kümmern wir uns zudem auch um die Überprüfung und Optimierung Ihres Versicherungsschutzes.

Weitere Dienstleistungen, die wir im Bereich des Lohnwesens anbieten:

  • Abklärungen der Unterstellung bei Sozialversicherungen
  • Erstellen von Arbeitsverträgen
  • Berechnungen von Gehältern
  • Spezialgebiete in der Personaladministration (z.B. Verarbeitung von vertraulichen Kadersalären)
  • Allgemeine Beratung sowie Analysen
Oliver Diggelmann
Partner

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Änderungen in den Sozialversicherungsbeiträgen sowie der zweiten und dritten Säule ab 2021

Gerne fassen wir Ihnen hier einige wichtige Änderungen in der Vorsorgewelt zusammen, welche am 1. Januar 2021 in Kraft treten.

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